1. 学生本人查询须出示身份证原件。

2. 委托查询档案需要提供如下证件材料:

(1) 查询申请人的委托书：(委托书样表附后)；

(2) 委托人的身份证复印件；

(3) 被委托人的身份证复印件。

3. 委托书格式：

(第一部分 申请查询人的个人信息)

查询成绩、学历、学位等档案材料：申请人的姓名，XXXX年毕业，XXXX学院，XXXX专业XX班。

查询高考录取名册、入学登记卡等档案材料：申请人的姓名，XXXX年XX省考生，XXXX专业。

(第二部分 申请查询事由)

因为什么事情，需要查询什么档案材料。

(第三部分 查询委托)

因本人不在重庆，特委托XXX代为查询。对被委托人在办理上述事项过程中的一切行为，我均予以认可，并承担相应责任。

委托人：XXX(必须手签名)

被委托人：XXX(必须手签名)

20XX年XX月XX日

4. 异地委托查询经紧急的情况下，委托书可采取以下方式：

委托书打印，但被委托人姓名处先空着，委托人手签名后，通过照相的方式，发送电子邮件，被委托人接受电子邮件后，打印出来，签上自己的姓名。